Valley View Elementary

Skip to main content

Valley View ISD Visitor Policy

Valley View ISD
VISITOR POLICY
 
All visitors MUST report to front office
The front office staff must
 
 Verify ID/keep ID until visitor leaves
 Sign visitor in
 
The front Office staff will resolve any and all issue(s) at office.
 
If a visitor is there to see a teacher or staff, the office will call teacher or staff to:
- Check to see if staff is expecting a visitor. If they are expecting a visitor, the staff member must come to the office
- If staff is not expecting a visitor then, establish the best time for the visitor to stop by for example a teacher’s conference time.
- Staff member will come to the office and speak to visitors resolving any issues there at front office
- If visitor issue cannot be resolved at front office, a visitor’s pass will be issued by office staff as well as keeping the visitor’s ID.
- If the visitor is there at the teacher’s conference time, only then will the visitor be escorted by staff they are visiting, will resolve the issue in the classroom, and staff will escort visitor back to office to turn in the visitor’s pass and pick up visitor’s ID.
- There is to be no roaming in the halls of visitors without them being accompanied by the staff they are there to visit.
- Security will escort any visitors to the office that is without a visitor’s pass and is without a staff member escorting them.
- Any and all visitors roaming the halls without an escort and a visitor’s pass will be reported to security and pertinent Police Departments.
- Staff must wear a uniforms and or School ID at all times
- Staff must escort any visitors who are not properly signed in and is without an escort.
 
Effective October 4, 2011
 
 
Todos los visitantes DEBEN reportarse a la oficina del plantel.
 
El personal de la oficina debe:
 Verificar la identificación del visitante/ guardar la identificación del visitante hasta que la visita termine.
 Visitantes deben registrase en la oficina
 
El personal de la oficina debe resolver cualquier inquietud de la visita.
 
Si un visitante está en el plantel para ver un maestro o algún otro empleado del distrito, la Oficina llamará maestro o personal para:
- Comprobar si el maestro o empleado del distrito está esperando un visitante. Si esperan un visitante, el empleado del distrito debe reunirse con el visitante en la oficina.
- Si el empleado de distrito no está esperando un visitante, el personal de la oficina debe establecer una hora adecuada para que el visitante se reúna con el empleado del distrito, como por ejemplo el tiempo de Conferencia del maestro.
- -Si el visitante está allí a la hora de conferencia del maestro, sólo entonces será el visitante ser escoltado por el maestro al que está visitando, resolverá la cuestión en el cuarto y el maestro escoltará la visitante a la oficina, se le recogerá en pase de visitante y el visitante podrá recoger su identificación.
- No se permitirá acceso a los salones de clase por visitantes sin ellos ser acompañados de personal del distrito.
- Cualquier visitante será escoltado a la oficina por personal de seguridad si el visitante si no tiene un pase de visitante y sin no está acompañado por personal del distrito.
- Cualquier visitante sin un pase de visita y si acompañamiento de personal del distrito será reportado a seguridad y al departamento de policía correspondiente.
- Personal del distrito usará uniforme y/o usará identificación del distrito
- Personal del distrito deberá escoltar a cualquier visita que no este acompañado por personal del distrito y con un pase de visitante a la oficina.
Published Print