Valley View Elementary

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      Friday, May 11, 2018 is the Gold Club deadline.  End of Year field trips will be May 16, 17, and 24.  Stay tuned for more details.     
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Valley View ISD Visitor Policy

ELECTRONIC VISITOR MANAGEMENT SYSTEM

 

Dear Parent/Guardian,

 

Valley View I.S.D. has implemented the Raptor Visitor Management System that will go into effect starting Wednesday, August 30, 2017.  Raptor is capable of replacing manual paper-based logs and visitor passes.  It will allow Valley View Elementary to produce visitor badges, monitor volunteer hours, and electronically check all visitors against registered sexual offender databases. The overall goal is to better control access to all schools; thus providing enhanced protection for our students and staff.

 

General Procedures

  • All school visitors will be scanned into the Raptor System using a valid government or state issued photo ID (U.S. or Mexican).
  • Valley View Elementary will use the Raptor System during regular school hours on all days the school is open.
  • When the visitor arrives, he/she will be greeted and asked for their valid photo ID (government or state issued photo ID (U.S. or Mexican).
  • The designated staff member will scan the visitor’s ID and issue a badge if there is no alert indicated on the data base. The visitor’s ID will be returned to the visitor once it is scanned and badge is printed. 
  • Upon leaving the school, the visitor must return to the office and return the badge to check-out. All school badges that are issued to visitors will be destroyed as soon as they are returned to the office.
  • If the visitor does not have an acceptable photo ID available, the visitor will not be allowed to enter the school.

 

SISTEMA DE MANEJO DE VISITANTE ELECTRÓNICO

 

Estimado padre/tutor,

 

Valley View I.S.D. ha implementado el Sistema de Manejo de Visitantes Raptor que entrará en efecto a partir del miércoles, 30 de agosto de 2017. El sistema Raptor es capaz de reemplazar los registros manuales en papel y pases de los visitantes. Además, permitirá a Valley View Elementary producir pases de visitantes, monitorear horas de trabajo voluntario, y electrónicamente verificará a todos los visitantes contra las bases de datos de delincuentes sexuales registrados. El objetivo general es mejorar el control de acceso a todas las escuelas; proporcionando así una mayor protección a nuestros estudiantes y al personal.

Procedimientos Generales

  • Todos los visitantes de la escuela serán escaneados en el sistema Raptor utilizando una identificación con fotografía valida de gobierno o estado (de Estados Unidos o México).
  • Valley View Elementary utilizará el sistema Raptor durante las horas regulares de la escuela toda los días que la escuela está abierta.
  • Cuando el visitante llega, él / ella se le saludará y se le preguntará por su identificación con fotografía (identificación de fotografía valida de gobierno o estado (de Estados Unidos o México).
  • El miembro del personal designado escaneará el ID del visitante, y emitirá un gafete de identificación si no hay alerta indicada en la base de datos. El ID del visitante será devuelto al visitante una vez que se escanea y se imprime el gafete.
  • A salir de la escuela, el visitante regresará a la oficina y devolverá el gafete. Todos los gafetes que se emiten de la escuela a los visitantes serán destruidos tan pronto como sean devueltos a la oficina.
  • Si el visitante no tiene una identificación con foto aceptable disponible, el visitante no se le permitirá entrar en la escuela.

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